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重庆大学教职工因公临时出国(赴港澳)办理流程

发布时间:2020-06-29作者:点击量:[]

重庆大学教职工因公临时出国(赴港澳)办理流程

申请人         校相关部门         重庆市外办

年度计划和行前公示

一、公示:根据各单位年度出访计划,在所在单位公示团组相关信息,公示期限不少于5个工作日。


申报阶段

二、网上申报(请至少提前2-3个月在国际化信息系统中提交材料)

系统入口:国际处主页(http://intex.cqu.edu.cn/index.htm)“服务专区”-教师出国境, 通过校内统一身份认证方式进行登录。

申报材料:

1.提前准备团组成员、日程安排等信息,在网上申报系统填报;

2.备案表(完整填写,并由二级党组织负责人签字,加盖党委公章),上传扫描件;

3.在二级党组织领取并签署《安全防范承诺书》;

4.公示信息表,上传扫描件;

5.日程表(含航班信息),上传电子版;

6.邀请函及邀请函翻译件,上传电子版;

7.正处级干部需填写纸质申报表,报分管校领导签批后,在系统“其他可选附件”处上传扫描件;

8.其他相关附件材料。


审批阶段

三、审批3-4个工作日)

网上提交的申请经学院、国际处(港澳台办)等单位依次审核通过后,系统将邮件或电话通知申请人。

申请人接到批件出具的通知之后,请携带上述第237项纸质材料前往国际处(港澳台办)出国(境)科领取《任务批件》(也可在后续因公证照办理/输机备案、签证办理等阶段领取),并在系统中自行生成并下载预算表(无需前往财务处做纸质预算表)。

正处级干部报分管外事校领导审批。


重庆市外办办理

四、因公证照办理/输机备案 (申办因公护照/通行证:5个工作日)

学校审批通过、出具《任务批件》后,申请人需按要求提交相关材料,由国际处(港澳台办)将有效因公证照提交重庆市外办输机备案或新申办因公证照。所需材料如下:

  1.有效护照输机备案:纸质护照照片、身份证复印件;

2.新申办赴港澳通行证:纸质护照照片、身份证复印件、户口页复印件;

3.新申办护照:纸质护照照片、身份证复印件、户口页复印件、因公出入境证件数字照片回执,并携带身份证原件采集指纹。

注意:如新办护照且需办理美国签证,护照照片与美签照片须为同底照片。

 

五、签证办理

按照各国使领馆具体要求准备签证材料。签证材料提交后,重庆市外办将按相应使领馆要求送签。根据具体要求和流程,签证受理时间各有不同,以下时限仅供参考:在京使馆受理签证10-20个工作日,在成都领馆受理签证7-10个工作日,在重庆领馆受理签证5-7个工作日。

 

行前手续

六、领取因公护照/赴港澳通行证、签署《行前责任书》

 

任务结束

七、归还证照、回访登记、提交总结

1. 任务结束后7日内归还因公护照/赴港澳通行证,

2. 在任务结束30日内向所在单位公开访问总结并在系统上传出入境记录与出访总结。

一般性工作访问团组需要填写《因公临时出国团组执行八项规定报告表》并按要求进行公示。

3. 任务结束后出访人员需在所在单位进行回访登记。

 

八、在财务处办理核销手续

持批件、财务预算表、因公证照个人信息和出入境记录复印件、机票(含行程单)、住宿费、邀请函等按照财务相关规定办理。

 

办公地点:A区主教528办公室 

审批管理:周弢 张佩灵 65102100

证照签证(签注):李于玫 陈燕 65102324

邮箱:chuguojing@cqu.edu.cn