各单位:
为进一步规范重庆大学涉外协议审核与管理,特依据《重庆大学合同管理暂行办法》(重大校〔2018〕321号),结合学校实际,制定本涉外合作协议签署流程,具体如下:
事项 |
负责单位 |
流转时间 |
所需材料 |
1. 前期接洽,与合作机构商谈合作细节 |
项目执行单位 |
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2. 与合作机构共同拟定合同文本 |
项目执行单位 |
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3. 教学/学术/学位委员会讨论 |
项目执行单位 |
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4. 党政联席会讨论(无党政联席会的单位则由院务会或处务会讨论) |
项目执行单位 |
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5. 归口部门审查 |
国际处 |
七个工作日以内; 如给出修改意见,项目执行单位应在七个工作日以内完成修改再次提交审查
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由项目执行单位向国际处提交以下材料: 1. 合同审批表(见附件1) 2. 重庆大学涉外合作协议审核转单(见附件2) 3. 协议文本 |
6. 相关单位会审 |
本科生院(教务处)、研究生院、国际学院等(视具体协议情况而定);由国际处送审 |
每个会审单位各七个工作日以内 (注:如审查单位给出修改意见,项目执行单位应在七个工作日以内完成修改再次提交审查) |
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7. 法律审查 |
法律制度办公室;由国际处送审 |
七个工作日以内 (注:如审查单位给出修改意见,项目执行单位应在七个工作日以内完成修改再次提交审查) |
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8. 分管校领导审查 |
分管国际事务校领导;由国际处送审 |
七个工作日以内 (注:如审查单位给出修改意见,项目执行单位应在七个工作日以内完成修改再次提交审查) |
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9. 校长办公会审议 |
校长办公室 (注:仅涉及学历学位或者与国(境)外机构合作的合作办学类协议需提交校长办公会审议);由国际处送审 |
七个工作日以内 (注:如审查单位给出修改意见,项目执行单位应在七个工作日以内完成修改再次提交审查) |
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10. 签署 |
授权代表人 |
七个工作日以内 |
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注:如有疑问,请联系国际处专家交流科陈晚霞(023-65112700)咨询。
重庆大学国际处
2022年4月14日