Ø 综合事务科(孔子学院管理办公室)
科室职责:负责组织、安排、协调综合性工作,协助处/中心领导人事、财务、资产、审计工作;协调中外合作办学相关事宜;协调“重庆大学国际学习中心(International Learning Centre, CQU)”相关事务;负责国内院校来访交流对接工作;负责综合治理、数据报送、OA公文流转、档案、保密、安全稳定、离退休等工作;协调与校内各相关部门海外宣传工作。
孔子学院管理办公室挂靠综合事务科,对接中国国际中文教育基金会、教育部中外语言交流合作中心,负责学校海外孔子学院的设立、发展、管理和协调,国际中文教师和志愿者的选拔推荐,汉语国际推广工作。
Ø 学者事务科
科室职责:负责外籍及港澳台教师服务,办理外国人工作许可、外籍专家邀请函,协助来华签证;负责国际会议资助、申报与管理;负责各类平台类引智项目(“111基地”)管理和人才类引智项目申报,协调实施研究生全球学术课程;协助海外资金资产、NGO管理等工作。
Ø 交流事务科
科室职责:负责海外协议洽谈与签订;负责海外拓展、海外宣传工作;负责大学发展与国际评估数据、调研、材料撰写等工作;负责校级来访接待;协调各类中外合作办学机构/项目的洽谈和申报;与出国留学管理科协调涉及学生项目的洽谈;协助中外合作办学相关事宜。
Ø 出国出境与港澳台事务科
科室职责:负责教职工因公临时出国(境)的审批和管理,因公证照和签证申办与管理,教职工行前教育与保密提醒,学生赴台事宜申报管理;统筹协调港澳台事务,负责对港澳台交流项目、与港澳台高校校际合作与交流、赴港澳台交流学习、在校港澳台学生相关事务等。
Ø 留学生招生科
科室职责:负责制定来华留学生招生政策和规划, 统筹协调全校来华留学生招生宣传和录取工作,统筹协调各类长短期来华留学项目的拓展与实施,协同学院开展各类来华留学奖学金项目的拓展、申报与实施等工作。
Ø 留学生管理科
科室职责:负责统筹协调在校来华留学生的管理服务,包括报到注册、经费预算与使用、规章制度建设、医疗保险管理、住宿管理、考勤与请假管理、签证及居留许可、法制安全教育、奖学金年度评审、留学生数据统计、实习实践与勤工助学、毕结业及离校手续、就业指导与校友工作、突发事件处理、活动策划组织与实施、社团指导与管理、留学生学籍管理、教学培养协调等工作。
Ø 出国留学管理科
科室职责:负责校内学生派出、培训和统计工作,国家留学基金委各类公派及来华项目申报与组织;负责对接相关部处和学院关于“重庆大学国际学习中心(International Learning Centre, CQU)”等事务;负责学院各类国际化培养项目资助政策,协调与各学院全英文专业与课程等国际化培养、国际化氛围营造相关工作。