申请人 学校相关部门
年度计划和行前公示
一、 公示：根据各单位年度出访计划，在所在单位公示团组相关信息，公示期限不少于5个工作日。
申报阶段
二、网上申报（请至少提前2-3个月在国际化信息系统中提交材料）
系统入口：国际处主页（http://intex.cqu.edu.cn/index.htm） “服务专区”-教师出国境，通过校内统一身份认证方式进行登录。
申报材料：
1.提前准备团组成员、日程安排等信息，在网上申报系统填报；
2.赴台人员审查表（双面打印，由二级单位负责人签字，加盖公章，注意不要改变格式），上传扫描件；
3.赴台人员备案表（注意填写字体，完整填写，并由二级党组织负责人签字，加盖党委公章），上传扫描件；
4.A区主楼528办公室（电话：65102100）领取《重庆市赴台交流人员预算审核表》和《赴台交流任务和预算内部审核表》；
5.在二级党组织领取并签署《安全防范承诺书》；
6.公示信息表，上传扫描件；
7.一般性访问交流所需材料：
1）台方邀请函，上传电子版；
2）日程，上传电子版；
3）邀请单位简介，上传电子版至系统“其他可选附件”处；
8.参加国际会议或参加两岸会议除以上材料外还需提交以下材料，请上传电子版至系统“其他可选附件”处：
1）与会人员总名单；
2）政治承诺函；
3）邀请单位简介及会议背景介绍；
上述所有材料均不能出现民国纪年、中华民国、R.O.C、中央、全国、等有国家或中央政府含义的字样，以上材料如为英文，请附中文翻译。
9.正处级干部需填写纸质申报表，报分管校领导签批后，上传扫描件。
审批阶段
三、审批
在线申请通过之后，上述第2-6项纸质材料需要提交原件至校港澳台办。赴台申请由校港澳台办报分管校领导审核后，报重庆市人民政府台湾事务办公室审批。审批通过后，系统将邮件或电话通知申请人，申请人在系统中自行生成并下载预算表（无需前往财务处做纸质预算表）。
行前阶段
四、参加行前培训并领取 《赴台任务批件》
重庆市人民政府台湾事务办公室将统一组织赴台人员行前培训，赴台人员必须参加培训并领取《赴台任务批件》原件，交《赴台任务批件》复印件1份至校港澳台办。
五、携带以下材料前往重庆市出入境管理局办理《大陆居民往来台湾通行证》及相应签注
1.赴台任务批件原件；
2.户口、身份证原件及复印件；
3.照片及照片采集证明（因私）；
4.邀请函等材料。
以上材料供参考，具体按所属出入境管理局要求准备，出访人员自行办理赴台通行证和相应签注。
注意：不得持护照或非应邀赴台签注前往台湾地区执行公务，出访人员需要提前联系邀请方获取入台许可证。
任务结束
六、归还证照、回访登记、提交总结
1. 《大陆往来台湾通行证》属于普通证照，出访人员根据相应证照管理办法交指定部门保管或自行保管。
2. 任务结束后出访人员需在所在二级单位进行回访登记。
3. 任务结束30日内向所在单位公开访问总结并在系统上传出入境记录与出访总结。
七、在财务处办理核销手续
持批件、财务预算表、赴台通行证个人信息和出入境记录复印件、机票（含行程单）、住宿费、邀请函等按照财务相关规定办理。
办公地点：A区主教528办公室
审批管理：龙庆会 65102100
邮箱：chuguojing@cqu.edu.cn
