申请人 校相关部门 重庆市外办
年度计划和行前公示
一、公示：根据各单位年度出访计划，
1.线下公示：在所在单位公示团组相关信息，公示期限不少于5个工作日（需要盖章后的公示表（见附件1）和签字盖章后备案表（见附件2））
2.线上公示：系统入口：http://yglscgj.cqu.edu.cn/
申报阶段
二、网上申报（请至少提前2-3个月在国际化信息系统中提交材料）
系统入口：http://yglscgj.cqu.edu.cn/
申报前需提前准备的信息清单：
1.团组成员、日程安排等信息，包括详细出访线路、中转城市等
2.因公临时出国（境）人员备案表（完整填写，并由二级党组织负责人签字，加盖党委公章）。注意：外籍或港澳台地区教职工请填写《重庆大学外籍或港澳台地区教职工因公临时出国（境）申报表》（线上公示不需要）
3.因公临时出国（境）团组情况公示表（线上公示不需要）
4.邀请函及邀请函翻译件
5. 新申办证照：身份证正反面和户口（只需有本人出身地页）复印件（必须为JPG格式），因公出入境证件数字照片回执（www.mrtdephoto.net点击链接查询就近照相馆）
6. 其他相关附件材料
注：系统提供：草稿保存、多部门协同填报、自动生成行程表、预算表等便捷功能。
审批阶段
三、审批（3-4个工作日）
网上提交的申请经学院、国际处（港澳台办）等单位依次审核通过后，系统将通过邮件或手机短信通知到申请人。同时，申请人可通过系统的资料管理下载《任务批件》等资料办理借款手续。
重庆市外办办理
四、因公证照办理/输机备案 (申办因公护照/通行证:约5-10个工作日)
学校审批通过、出具《任务批件》后，由国际处（港澳台办）将有效因公证照提交重庆市外办输机备案或新申办因公证照。流程如下：
1.有效护照输机备案
2.新申办证照（携带身份证原件到A区主楼528采集指纹）。新申办赴港澳通行证需提供纸质护照照片或者电子照片。
注意：如新办护照且需办理美国签证，护照照片与美签照片须为同底照片
五、签证办理
按照各国使领馆具体要求准备签证材料。签证材料提交后，重庆市外办将按相应使领馆要求送签。根据具体要求和流程，签证受理时间各有不同，以下时限仅供参考：在京使馆受理签证10-20个工作日，在成都领馆受理签证7-10个工作日，在重庆领馆受理签证5-7个工作日（意大利要求15个工作日）。
行前手续
六、寒暑假除外，出访前一周到A区主楼528办公室领取因公护照/赴港澳通行证。
系统缴纳完签证费和签证代办费，提交签署的“出国（境）人员承诺书”（找外事秘书或者单位组织员领取）、《重庆大学因公出国（境）团组责任书》（见附件4）
任务结束
七、归还证照、回访登记、提交总结
1. 任务结束后7日内归还因公护照/赴港澳通行证（归还前请自行复印“因公证照个人信息页”“签证页”和“出入境记录页”），提交“出国（境）人员回访记录表”（找外事秘书或者单位组织员领取）到A区主楼528办公室。
2. 在任务结束30日内向所在单位公开访问总结并在系统上传出入境记录与出访总结。
一般性工作访问团组需要填写《因公临时出国团组执行八项规定报告表》并按要求进行公示。
八、财务核销
持批件（系统“资料管理”）、财务预算表（系统-详情-右下角点“材料生成”-第二项生成-下载）、因公证照个人信息页以及签证页和出入境记录页复印件、机票（含行程单）、住宿费、邀请函和同意报销的函等资料按照财务相关规定办理。
办公地点：A区主教528办公室
审批管理：龙庆会 65102100，证照签证（签注）：陈燕 65102324，证照归还费用结算: 殷秀娟 65102100
邮箱：chuguojing@cqu.edu.cn
